La transition numérique, qui s'est accélérée au cours de ces dernières décennies, est devenue un sujet incontournable dans de nombreux secteurs, et les copropriétés ne font pas exception. En effet, depuis l'émergence des ordinateurs personnels dans les années 1980, la technologie a révolutionné de nombreux aspects de notre quotidien. L'arrivée d'Internet a ouvert de nouvelles possibilités de communication et de collaboration, permettant le partage instantané d'informations. Puis, dans les années 2000, les smartphones et les applications mobiles ont fait de la technologie un élément omniprésent et accessible à tous.
Dans le contexte des copropriétés, le numérique implique l'adoption d'outils et de solutions technologiques afin de simplifier les opérations du quotidien des résidents et des gestionnaires. Bien que la numérisation ouvre la voie à de nombreux progrès, elle suscite également des réticences et des obstacles qui peuvent ralentir sa mise en œuvre.
Les réticences que génèrent la numérisation :
En effet, alors que la transition numérique continue de transformer notre monde, elle révèle des inquiétudes, notamment dans des contextes comme celui des copropriétés. L'adoption de la technologie peut sembler incontournable, mais elle s'accompagne de défis qui peuvent freiner son acceptation :
- Résistance au changement : les copropriétaires et résidents peuvent être réticents à abandonner les méthodes traditionnelles pour des technologies nouvelles, par peur de l'inconnu ou par confort avec les systèmes actuels.
- Manque de compétences numériques : certains résidents, en particulier les personnes âgées, peuvent ne pas se sentir à l'aise avec les outils numériques, craignant de ne pas pouvoir les utiliser correctement.
- Sécurité des données : le stockage et le partage de données sensibles (comme les coordonnées des copropriétaires ou résidents) peuvent soulever des préoccupations en matière de confidentialité et de sécurité.
- Coût initial : les investissements initiaux pour la technologie et le numérique peuvent sembler élevés dans l'imaginaire collectif, et donc décourager, à tort, certains copropriétaires.
- Dépendance à la technologie : certains craignent que la dépendance aux systèmes numériques entraîne des problèmes en cas de panne ou de dysfonctionnement.
Ces réticences et ces inquiétudes illustrent bien que la transition numérique n'est pas exempte de difficultés. Cependant, malgré ces obstacles, les avantages que peut apporter la technologie dans le contexte des copropriétés restent importants.
Les avantages de la numérisation :
En effet, face à un monde de plus en plus connecté, la gestion traditionnelle des copropriétés, souvent basée sur des processus manuels et des documents papiers, montre ses limites. Que ce soit par des plateformes en ligne pour la gestion des copropriétés ou des applications mobiles pour la communication entre résidents, la transition numérique apporte de nouvelles opportunités d'efficacité, de sécurité et de connectivité :
- Optimisation de la gestion : les outils numériques permettent une gestion plus efficace des tâches administratives, telles que la collecte des frais de copropriété, la gestion des réservations d'espaces communs et le suivi des interventions de maintenance.
- Amélioration de la communication : les plateformes numériques facilitent la communication entre les gestionnaires, les copropriétaires et les résidents.
- Réduction des coûts : la numérisation des processus peut réduire les coûts liés à l'impression, à la distribution des documents et aux frais administratifs. De plus, les outils de suivi permettent une meilleure gestion budgétaire.
- Transparence et traçabilité : les outils numériques permettent un meilleur suivi des décisions et des actions prises au sein de la copropriété, ce qui renforce la transparence et la confiance.
En résumé, la numérisation transforme radicalement la gestion des copropriétés, apportant des avantages significatifs qui vont bien au-delà de la simple modernisation des processus. Elle apporte de nouvelles opportunités pour simplifier des tâches complexes, améliorer l'efficacité et renforcer la confiance entre gestionnaires, copropriétaires et résidents. Outre les plateformes en ligne et les applications mobiles, les solutions de contrôle d’accès et d'interphonie sont alors la preuve de ces multiples avantages. En effet, ces outils jouent un rôle essentiel pour permettre aux copropriétés de s'adapter aux besoins modernes, offrant ainsi une meilleure expérience aux résidents et une plus grande tranquillité d'esprit en matière de sécurité.
hapiix : La solution 100% digitale
C'est dans ce contexte qu’hapiix se démarque des interphone traditionnels en proposant une solution 100% digitale qui exploite pleinement les opportunités offertes par la numérisation. Pensée pour simplifier la gestion des copropriétés tout en renforçant la communication et la sécurité, hapiix offre une gamme de fonctionnalités utiles pour les gestionnaires et les copropriétaires :
- Contrôle d'accès centralisé : fournit une interface unique qui permet aux gestionnaires de contrôler l'accès aux bâtiments. Ils peuvent ainsi gérer les codes d'accès, les autorisations et les registres d'entrée de manière efficace et instantanée évitant la complexité liée à la gestion de multiples systèmes.
- Réduction des coûts : avec 30 fois moins de matériel qu’un interphone filaire, hapiix assure la continuité des systèmes de sécurité et de contrôle d'accès, minimisant les interruptions dues à des dysfonctionnements et par conséquent les frais de réparation.
- Détection d'anomalies : signale si une porte reste ouverte pendant un certain temps, contribuant à identifier rapidement les failles de sécurité potentielles dans le système de verrouillage.
Mais ce n’est pas tout ! En effet, hapiix c’est aussi une application mobile qui, en plus de permettre au résident de rentrer chez eu en toute simplicité, offre :
- Contrôle d'accès à distance : permet aux résidents d'autoriser l'entrée à tout moment et depuis n'importe quel endroit.
- Visualisation des visiteurs : offre un moyen de visualiser et d'échanger en appel vidéo avec les visiteurs et invités avant d’autoriser l’accès.
- Suppression des clés et badges : permet d’éliminer les éventuels oublis et pertes permettant davantage de sérénité et moins de coûts.
En résumé, avec sa solution qui révolutionne le contrôle d’accès et l’interphonie, hapiix permet aux gestionnaires de copropriétés de contrôler tous les aspects de l'accès aux bâtiments via une interface centralisée. Les résidents, quant à eux, bénéficient d'une application mobile conviviale qui facilite la communication, tout en leur permettant de gérer leurs visiteurs et d'accéder à des fonctionnalités de sécurité avancées. Ainsi, en offrant une approche totalement digitale, hapiix offre une solution qui répond aux besoins actuels des copropriétés tout en ouvrant la voie à une gestion plus intelligente et plus connectée.