La gestion des accès aux bâtiments résidentiels constitue depuis toujours un défi de taille pour les bailleurs sociaux, les syndicats de copropriété et les gestionnaires immobiliers. Heureusement, des solutions modernes permettent aujourd'hui de repenser le contrôle d'accès de manière économique, écologique et pratique.
Les défis de la gestion des accès pour les bailleurs
Pour les bailleurs sociaux, la gestion des accès va bien au-delà de la simple ouverture de portes : c'est une responsabilité qui touche à la sécurité, à l'efficacité opérationnelle et à la satisfaction des locataires.
Des coûts d'installation et de maintenance élevés
Les systèmes d'interphonie traditionnels, largement utilisés dans de nombreux bâtiments, impliquent souvent des installations filaires complexes. Ces équipements nécessitent une main-d'œuvre qualifiée et des travaux coûteux, en particulier pour les immeubles anciens ou mal adaptés. À cela s'ajoutent des frais de maintenance réguliers (pièces défectueuses, mise à jour systèmes, interphones endommagés), les coûts s'accumulent rapidement, plombent les budgets des bailleurs.
Une gestion chronophage pour les équipes
La gestion des clés et des badges, qui accompagnent souvent les systèmes d'accès traditionnels, représente une véritable perte de temps pour les gestionnaires immobiliers. Entre remplacements de badges perdus, demandes de duplicata et interventions pour résoudre des dysfonctionnements, le temps consacré à ces tâches pourrait être utilisé à des missions plus stratégiques.
Des systèmes peu adaptés aux nouveaux besoins
Aujourd'hui, les résidents attendent des solutions modernes, intuitives et rapides. Les systèmes d'accès traditionnels, souvent peu flexibles, peinent à répondre sur :
- L’accès à distance
- Les fonctionnalités pour les visiteurs
- L’adaptation aux besoins spécifiques des personnes âgées et/ou en situation de handicap
Ces limites renforcent le sentiment de frustration, aussi bien pour les résidents que pour les gestionnaires.
La digitalisation : une solution aux multiples bénéfices
Face à ces défis, la digitalisation des systèmes de gestion des accès apparaît comme une solution idéale. En intégrant des technologies modernes, les bailleurs peuvent simplifier leurs processus tout en réduisant leurs coûts et leur empreinte écologique.
Réduction des coûts
Les solutions numériques nécessitent beaucoup moins de matériel que les systèmes traditionnels.Sans câblage complexe ni équipements volumineux, les coûts d'installation sont considérablement réduits. De plus, grâce à la gestion dématérialisée des accès, les interventions techniques et les remplacements de matériel sont quasiment éliminés, entraînant des économies supplémentaires sur le long terme.
Gain de temps pour les gestionnaires
Les systèmes digitalisés permettent de gérer les accès en quelques clics. Que ce soit pour créer ou révoquer des autorisations, ouvrir une porte à distance ou consulter un historique d'accès, tout peut être fait en ligne, rapidement et efficacement.
Une expérience résidente améliorée
Les technologies modernes apportent une grande flexibilité pour les résidents :
- Ils peuvent autoriser l'accès à leurs visiteurs à distance.
- Ils n'ont plus à se soucier de perdre des badges ou des clés.
- Ils bénéficient de systèmes inclusifs, (le braille, technologie de dictée vocale etc.), garantissant une accessibilité universelle.
hapiix : une solution novatrice pour la gestion des accès
hapiix se distingue avec son offre révolutionnaire de contrôle d'accès digital qui remplace les systèmes traditionnels par une solution basée sur des QR codes simplifiant la vie des bailleurs tout en répondant aux attentes des résidents.
Les solutions hapiix nécessitent en moyenne 30 fois moins de matériel qu’un système d’interphonie classique. Cette approche minimaliste permet non seulement de réduire les coûts d'installation, mais aussi de limiter l'impact environnemental, en ligne avec les objectifs de développement durable des bailleurs sociaux.
Pourquoi adopter notre solution ?
- Une réduction des coûts : moins de matériel, moins d'interventions, plus d’économies.
- Un gain de temps significatif : une gestion en ligne rapide et simplifiée.
- Une meilleure satisfaction des résidents : des solutions modernes, pratiques et accessibles.
- Un impact écologique réduit : un système durable, respectueux de l’environnement.
En outre, en adoptant une approche innovante et durable, les bailleurs peuvent non seulement simplifier leurs opérations, mais aussi offrir une expérience améliorée à leurs résidents. La digitalisation n’est pas seulement une tendance : c’est une nécessité pour répondre aux enjeux actuels et préparer le logement de demain.